レンタルサーバー ベーシック、RSプラン、AIホームページパック、お名前メール（エコノミー・ベーシック）のメーリングリスト機能をご利用で、 受信側のメールソフトがMicrosoft Outlookの場合、メール本文の上部に 「『○○@■■（メーリングリストのメールアドレス）』が次の人の代理で送信しました」という表示が出ることがございます。

発生の仕組み

メーリングリスト宛に投稿されたメールが配信される際、そのメールには送信者を示す 「Sender」というヘッダー情報が自動的に追加されます。
このSenderには 「メーリングリスト名-request@ドメイン名」という形式のメールアドレスが記載されます。

メールヘッダーには以下の2種類がございます。

  • From：差出人のメールアドレスを示すヘッダー
    （メールを「書いた人」「差出人として表示される人」）
  • Sender：メール送信者のメールアドレスを示すヘッダー
    （メールを「実際に配送処理した人・システム」）

通常のメールは、書いた人（From）と実際に送った人（Sender）が同一のため、Senderヘッダーは省略される場合が多くございます。
一方、メーリングリストの場合、実際にメールを送るのは投稿者本人ではなくメーリングリストの配信システムになるため、
FromとSenderが異なるアドレスとなり、両方のヘッダーが存在する状態になります。

Outlook上の表示について

FromとSenderの両ヘッダーが存在する場合、その表示方法はメールソフトの仕様によって異なります。
Microsoft Outlookでは、両方のメールアドレスを画面上に表示する仕様と考えられるため、「次の人の代理で送信しました」という
文言とともにSenderヘッダーのメールアドレス（メーリングリスト名-request@ドメイン名）が表示されます。

よくあるご要望と対応可否について

本表示はMicrosoft Outlookの仕様によるものであり、メーリングリスト管理画面上の設定で表示内容を制御することはできません。
そのため、以下のような設定変更はできません。

  • 差出人表示をメーリングリストのメールアドレスに変更したい
  • 「次の人の代理で送信しました」の表示を非表示にしたい

上記のご要望は、メールを受信される方がご利用のソフトウェア側の設定範囲となるため、メールソフトの提供元であるMicrosoft社へ
ご相談くださいますようお願いいたします。